Einstellungen für Upload-Aktionen

Die folgenden Einstellungen können für jede Upload-Aktion durch administrative Benutzer auf der Seite Upload-Aktionen in Ihrem UploadZen Studio vorgenommen werden; via Websiteeinstellungen / UploadZen Studio / Upload-Aktionen:

Register "Allgemein":

Name dieser Upload-Aktion

(Texteingabefeld)

Dieser Name wird üblicherweise Endanwendern nirgends angezeigt, hilft Ihnen aber gegebenenfalls, die Übersicht zu behalten.

Diese Upload-Aktion ist...

(Definierung einer Untermenge an SharePoint-Websites)

Optional: wählen Sie aus, in welchen Websites diese Upload-Aktion verfügbar sein wird. Standardmäßig steht Sie allen Websites zur Verfügung und dies muß normalerweise bei der Ersteinrichtung dieser Software auch vorerst nicht geändert werden. Nehmen Sie nur Änderungen vor, wenn Sie mit der in obigen Steuerelementen verwendeten Terminologie vertraut sind. Sollten Ihre Änderungen nicht die erwarteten Wirkungen erzielen, können Sie diese jederzeit auf "in allen Websites ohne Ausnahmen verfügbar" zurücksetzen und erneut inkrementell mit Ihren Ausnahmen experimentieren.

Um eine Menge an SharePoint-Websites zu beschreiben, wählen Sie zunächst entweder verfügbar in allen Websites oder verfügbar in keinen Websites, und klicken Sie dann auf den Link außer..., um nun zu definieren, welche Websites aus dieser Vorauswahl ausgeschlossen werden sollen. Ausgeschlossen werden können:

• die Stammwebsite (der jeweils aktuellen Websitesammlung)
• Websites auf Basis der ausgewählten Sitedefinitionen
• oder Websites mit den angegebenen Titeln, URL-Pfadfragmenten oder IDs.

UploadZen-Menübefehl in folgenden Dokumentbibliotheken anzeigen

(Definierung einer Untermenge an SharePoint-Dokumentbibliotheken und Ansichten)

Wählen Sie aus, in welchen Dokumentbibliotheken Endanwendern diese Uploadaktion als Menübefehl angeboten wird (im SharePoint 2007 "Hochladen"-Toolbarmenü sowie in der SharePoint 2010-Ribbongruppe "Bibliothek / Dokumente / Neu").

Um eine Menge an SharePoint-Listen zu beschreiben, wählen Sie zunächst entweder in allen Listen anzeigen oder in keinen Listen anzeigen, und klicken Sie dann auf den Link außer..., um nun zu definieren, welche Listen aus dieser Vorauswahl ausgeschlossen werden sollen. Ausgeschlossen werden können:

• Listen der ausgewählten Basistypen
• Listen der ausgewählten Vorlagenarten
• Listen der ausgewählten Basisvorlagen
• oder Listen mit den angegebenen Namen oder IDs.

Um eine Menge an SharePoint-Listenansichten zu beschreiben, wählen Sie zunächst entweder in allen Ansichten anzeigen oder in keinen Ansichten anzeigen, und klicken Sie dann auf den Link außer..., um nun zu definieren, welche Listenansichten aus dieser Vorauswahl ausgeschlossen werden sollen. Ausgeschlossen werden können:

• die Standardansicht
• versteckte Ansichten
• persönliche Ansichten
• oder Ansichten mit den angegebenen Namen oder IDs.

Beschriftung für UploadZen-Menübefehl

(Texteingabefeld)

Gibt die Beschriftung für diesen UploadZen-Menü- bzw. Ribbonbefehl 'Mehrere Dateien hochladen' an.

Standardwert für neue Upload-Aktionen:

$Resources:Tool_UploadActions_DefTitle

Beschreibung für UploadZen-Menübefehl

(Texteingabefeld)

Gibt die Beschreibung bzw. den Ribbon-Tooltip für diesen UploadZen-Menü- bzw. Ribbonbefehl 'Mehrere Dateien hochladen' an.

Register "Benutzerschnittstelle":

Clientseitiger Uploader

(Dropdown-Menü zur Auswahl einer Option)

Wählen Sie die bevorzugte Clienttechnologie aus, die Ihren Endanwendern bei Aufruf dieser Upload-Aktion angeboten wird.

Der Web-Modus wird für maximale Kompatibilität empfohlen — bei installiertem Silverlight-Plugin werden auch das client-seitige Verzippen hochzuladener Dateien sowie eine Drop-Ablage angeboten, bei installiertem Flash- oder Silverlight-Plugin können im Auswahldialog mehrere Dateien auf einmal ausgewählt werden.

Der Windows-Modus startet eine native Windows-Anwendung (ClickOnce / .NET Framework 2.0+) direkt aus dem Internet Explorer (oder Firefox mit Microsoft .NET- / ClickOnce-Plugin) — jedoch auf Vista-und-neueren Windows-Clients leider inzwischen meist erfolglos im Deployment (striktere Windows-Sicherheitsrichtlinien), auf nicht-Windows-Clients nicht deploybar.

• Web Uploader
  — unterstützt alle Betriebssysteme und Browser (empfohlen; höchste Kompatibilität)
• Windows Uploader
  — funktioniert meist nur unter prä-Vista-Windows (Legacymodus; geringste Kompatibilität)

Auch auf Upload.aspx-Ersatzseite anbieten

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Beim Aufruf von SharePoints eingebauten "Dokument hochladen"-Menübefehl (Einzeldatei-Upload) wird immer die Systemseite Upload.aspx aufgerufen (welche ihrerseits einen SharePoint-eingebauten Link "Mehrere Dokumente hochladen" enthalten kann oder nicht). Kreuzen Sie diese Option an, wenn auf dieser Seite außerdem diese Upload-Aktion angeboten werden soll. (Erfordert zudem die Aktivierung des Websitesammlungsfeatures "UploadZen Ersatzseite für Upload.aspx".)

Mini-Tutorium im Uploader anzeigen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Web-Uploader: Das UploadZen-Areal zeigt, sobald (und solange wie) Dateien zum Upload markiert sind, einige hilfreiche Hinweise an.

Windows-Uploader: Das UploadZen-Fenster zeigt eine hilfreiche Willkommensseite mit Schnellstartschritten an, immer wenn (und solange wie) keine Dateien oder Ordner zum Upload markiert sind.

Kreuzen Sie diese Option ab, um obige Mini-Tutorien nie anzuzeigen.

UploadZen-Link in Uploader anzeigen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Der Uploader zeigt rechts unten einen Link mit Versionsnummer, der zur UploadZen-Produktwebsite führt. Kreuzen Sie diese Option ab, um diesen Link nie anzuzeigen.

Hilfe-Link in Uploader anzeigen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Der Uploader zeigt rechts unten einen Hilfe-Link, der zu ausgewählten, für Endanwender relevante UploadZen-Hilfethemen in diesem UploadZen-Studio führt. Kreuzen Sie diese Option ab, um den Hilfe-Link nie anzuzeigen.

Register "Web-Uploader":

Funktionalität durch folgende clientseitige Browser-Plugins bereitstellen

(Dropdown-Menü zur Auswahl einer Option)

Der Web-Uploader erfordert zwingend eines der folgenden clientseitigen Browser-Plugins.

Ist Flash (alle wesentlichen Plattformen und Browser) oder Silverlight (Windows und Mac, alle wesentlichen Browser) verfügbar, erlaubt schon der Dateiauswahldialog selbst die Auswahl mehrerer Dateien auf einmal, ohne daß für jede einzelne Datei immer wieder "Datei hinzufügen" angeklickt werden muß.

Darüber hinaus können, wenn Silverlight verfügbar ist, außerdem eine Datei-Dropablage sowie das clientseitige Verzippen einzelner markierter Dateien (die dann stattdessen als eine ZIP-Datei hochgeladen werden) angeboten werden.

• Silverlight verwenden (und nur wenn nicht verfügbar: Flash verwenden)
• Flash verwenden (und nur wenn nicht verfügbar: Silverlight verwenden)
• Nur Silverlight verwenden
• Nur Flash verwenden

Bestehende Dateien mit demselben Namen überschreiben

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Falls angekreuzt, überschreiben hochgeladene Dateien bereits existierende Dateien mit demselben Namen im aktuellen Zielordner der Dokumentbibliothek (aber der Uploader hebt bereits bestehende Dateien noch vor dem Upload farblich hervor, so daß Anwender "vorgewarnt" sind und ggf. bei Bedarf die Datei noch aus dem Upload entfernen können). Falls abgekreuzt, werden Dateien von SharePoint zurückgewiesen, wenn im aktuellen Zielordner der Dokumentbibliothek bereits eine Datei mit demselben Namen besteht.

Dateien vor dem Upload mit eindeutigen/einmaligen Zufallsnamen versehen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Falls angekreuzt, benennt diese Option alle Dateien vor dem Upload um und verleiht ihnen zufällige, aber einmalige bzw. eindeutige Dateinamen, so daß nie Konflikte mit bestehenden Dateinamen auftreten.

Ersetzungszeichen

(Texteingabefeld)

Geben Sie ein Zeichen oder eine Zeichenfolge an, mit der die nicht unterstützten Zeichen ~ " # % & * : < > ? / \ { | und } in hochgeladenen Datei- oder Ordnernamen ersetzt werden sollen. Um die ungewollten Zeichen einfach nur zu entfernen (statt zu ersetzen), diese Einstellung komplett leeren. Der Standardwert ist der Unterstrich (_).

Standardwert für neue Upload-Aktionen:

_

Upload-Dateien mit gesperrten Erweiterungen automatisch entfernen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Wählen Ihre Endanwender Dateien mit Namenserweiterungen (Dateiendungen), die serverseitig (auf SharePoint-Webanwendungsebene [SPWebApplication.BlockedFileExtensions]) "vom Administrator gesperrt" wurden (oder per Standardeinstellung), so zeigt UploadZen standardmäßig nur einen Warnhinweis, erlaubt aber technisch betrachtet den eigentlichen Upload, welcher in aller Regel jedoch dann von SharePoint bzw. IIS zurückgewiesen wird. Kreuzen Sie diese Option an, um stattdessen gesperrte Dateien direkt nach der Markierung zum Upload automatisch sofort wieder aus der Uploadauflistung zu entfernen, so daß diese zwar in der Dateiauswahl, jedoch faktisch gar nicht erst in der Uploadauflistung erscheinen.

Hinweis: Änderungen an gesperrten Dateiendungen werden von UploadZen erst nach dem nächsten IIS-Reset oder Neustart aller Web-Frontendserver aufgegriffen.

Dateityp-Filter (Mehrfachauswahl, keine Auswahl = keine Filter)

(Dropdown-Menü zur Auswahl einer Option aus einer konfigurierbaren Menge)

Um einzuschränken, welche Dateitypen Endanwender über diese Upload-Aktion hochladen dürfen, wählen Sie ein oder mehrere Dateiendungs-Filtersets aus. Wählen Endanwender Dateien aus, deren Namenserweiterungen nicht den ausgewählten Dateienendungs-Filtersets entsprechen, werden diese Dateien gar nicht erst zur Auflistung hochzuladender Dateien hinzugefügt und können somit auch nicht hochgeladen werden.

Mit den neuesten Silverlight/Flash-Versionen werden Ihre Filtersets außerdem bereits in den Dateiauswahldialog als auswählbare Optionen integriert. Von den hier ausgewählten Filtersets nicht unterstützte Dateitypen werden in diesen neueren Durchsuchen-Dialogen bereits ausgeblendet und können gar nicht ausgewählt werden.

(Falls Sie andere als die hier angebotenen Dateitypfilter benötigen, können Sie diese Standardauswahl im Abschnitt Web-Uploader auf der Seite Konfiguration im UploadZen-Studio vollständig anpassen oder erweitern.)

Das Dropdown-Menü bietet eine Menge an Optionen zur Auswahl an, welche ihrerseits auf der Konfiguration-Seite im UploadZen-Studio angepaßt werden kann.

Maximale Dateigröße (erst Beschreibung dieser Einstellung lesen)

(Texteingabefeld)

Sie können optional die maximale Größe für zum Upload markierte Dateien einschränken. Werden Dateien ausgewählt, die diese Größe überschreiten, werden sie sofort wieder automatisch aus der Dateiauflistung des Uploaders entfernt. Freilassen, um Dateien beliebiger Größe zuzulassen.

Wichtig: das Format für diese Einstellung ist 10B, 100KB oder 1000MB. Sie können also eine beliebige Ganzzahl (keine Bruch- oder Gleitkommazahlen) angeben, gefolgt entweder von einem B für Bytes, KB für Kilobyte oder MB für Megabyte; keine Leerzeichen oder andere Zeichen sind zulässig. (Für GB verwenden Sie MB multipliziert mit 1024, z.B. für 2GB verwenden Sie stattdessen 2048MB.)

Beachten Sie auch: diese Einstellung ist nur eine client-seitige Beschränkung für die reine Dateiauswahl. Unabhängig von dieser Einstellung ist Ihre SharePoint-Umgebung auch serverseitigen Größenbeschränkungen auf IIS- sowie SharePoint-Webanwendungsebene unterworfen (Details hierzu im UploadZen-Hilfethema "Deployment-Checkliste"). Um Uploads von Dateien, die Ihre serverseitigen Größenbeschränkungen überschreiten zuzulassen, aktivieren Sie Dateistückelung weiter unten.

Stückelungsgröße (erst Beschreibung dieser Einstellung lesen)

(Texteingabefeld)

Zur Verwendung dieser Funktion LESEN SIE UNBEDINGT den Abschnitt "Preparing a Web Application for the Chunking feature" im UploadZen-Hilfethema Deployment-Checkliste, zusätzlich zu den folgenden Informationen.

Obschon wir Ihnen zunächst einmal dringlichst anempfehlen, Ihre serverseitigen Größenbeschränkungen für hochgeladene Dateien, sowie Anfrageumfang (request length) und Zeitlimits (timeouts) zu vergrößern (wie beschrieben im UploadZen-Hilfethema Deployment-Checkliste), können Sie bei Bedarf diese Einstellung verwenden, um Uploads von Dateien zuzulassen, deren Größen Ihre serverseitigen Beschränkungen überschreiten, indem solche Dateien client-seitig in kleinere Stückelungen aufgeteilt werden, die individuell nacheinander einzeln hochgeladen und serverseitig von UploadZen wieder zur Originaldatei zusammengesetzt werden. Entscheiden Sie sich für diese Funktionalität, so müssen Sie hier die Stückelungsgröße angeben und diese sollte leichter unter Ihren serverseitig konfigurierten Limits liegen.

Beispiel: Ihre serverseitigen Beschränkungen geben eine Höchstdateigröße von 50 MB vor. Sie können hier die Stückelungsgröße auf "48MB" festlegen. Erfolgt dann ein Upload einer 110 MB großen Datei, so wird diese in drei Einzelstücke aufgeteilt (clientseitig noch vor dem Upload), die ersten beiden je 48 MB groß und das letzte 14 MB groß, womit jedes Einzelteil für sich unterhalb Ihrer Serverlimits bleibt. UploadZen erhält serverseitig die drei Einzelteile und stellt aus diesen in der korrekten Reihenfolge die Originaldatei von 110 MB wieder her, welche erst dann im Dokumentbibliotheks-Zielorder abgelegt wird.

Wichtig: das Format für diese Einstellung ist 10B, 100KB oder 1000MB. Sie können also eine beliebige Ganzzahl (keine Bruch- oder Gleitkommazahlen) angeben, gefolgt entweder von einem B für Bytes, KB für Kilobyte oder MB für Megabyte; keine Leerzeichen oder andere Zeichen sind zulässig. (Für GB verwenden Sie MB multipliziert mit 1024, z.B. für 2GB verwenden Sie stattdessen 2048MB.)

Bilder vor Upload automatisch verkleinern (erst Beschreibung lesen)

(Texteingabefeld)

Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn Sie genau drei Ganzzahlen durch Kommata [,] getrennt angeben (keine anderen Zeichen). Die erste Ganzzahl ist die Maximalbreite für Bilder, die zweite die Maximalhöhe, die dritte die Bildqualität für zusätzliche Bildkompression (1 = schlechteste, 100 = beste Qualität). Beispielsweise würde die Einstellung 320,240,90 bedeuten: alle hochzuladenden Bilder werden vor dem Upload unter Beibehaltung der Seitenverhältnisse so verkleinert, daß weder die Maximalbreite noch die Maximalhöhe überschritten werden.

Endanwendern Auswahloptionen zur serverseitigen Entzippung anbieten

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Diese Option ermöglicht Ihren Endanwendern, für jede hochzuladende ZIP-Archivdatei individuell auszuwählen, ob die Datei im Originalzustand in der Zielbibliothek abgelegt werden soll, serverseitig komplett in den aktuellen Bibliotheksordner extrahiert werden soll, oder in einen neuen Unterorder extrahiert werden soll.

Bei Silverlight-Verwendung clientseitiges Verzippen anbieten

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Dies ermöglicht Ihren Anwendern, anstelle der entsprechend markierten Dateien hochzuladende ZIPs zu definieren. Die ZIP-Archive werden genau vor ihrem Hochladen dynamisch generiert.

Bei Silverlight-Verwendung eine Datei-Dropablage anbieten

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Dies ermöglicht Ihren Anwendern, ihren Uploads Dateien über Ziehen (aus einem Explorer- oder Finder-Fenster) und Ablegen (in der Dropablage) hinzuzufügen. Hinweis: diese Option kann kann zu minimalen visuellen "Nebenwirkungen" auf der Seite führen, die jedoch den Arbeitsfluß in keiner Weise beeinträchtigen.

Hochgeladene Dateien automatisch wie folgt einchecken

(Dropdown-Menü zur Auswahl einer Option)

Betrifft nur Bibliotheken mit aktiviertem Ein-/Auschecken. Wählen Sie aus, ob und wie hochgeladene Dateien automatisch eingecheckt werden sollen. Der Checkin wird aus SharePoint-Sicht vom hochladenden Benutzer durchgeführt.

• Nicht einchecken (hochgeladene Dateien bleiben an den hochladenden Benutzer ausgecheckt)
• Als neue Nebenversion einchecken (wenn Nebenversionen aktiviert sind)
• Als neue Hauptversion einchecken (wenn Versionierung aktiviert ist)
• Einchecken aber alte Versionsnummer beibehalten ("aktuelle Version überschreiben")

Endanwendern erlauben, obige Einchecken-Auswahl pro Datei anzupassen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Betrifft nur Bibliotheken mit aktiviertem Ein-/Auschecken. Ist diese Option angekreuzt, können Endanwender für jede hochzuladene Datei noch vor dem Upload auswählen, ob und wie diese eingecheckt werden soll. Die interaktive Auswahl hierfür wird jeweils auf die hierüber ausgewählte Standardeinstellung initialisiert.

Aufruf des Windows-Uploaders aus dem Web-Uploader heraus anbieten

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Zeigt einen Link, der UploadZens klassischen Windows-Uploader aufruft (der Link wird jedoch nur für Windows-Anwender (prä-Vista) mit Internet Explorer angeboten).

Register "Windows-Uploader":

Registerkarte 'Optionen' im Windows-Uploader anzeigen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Der Windows-Uploader erlaubt zusätzlich auch noch die Einsicht oder Anpassung benutzerspezifischer, clientseitiger UploadZen-Einstellungen (z.B. Überschreiben bestehender Dateien). Kreuzen Sie diese Option ab, um die Funktionalität 'Optionen' allen Benutzern vorzuenthalten.

Entpacken hochgeladener ZIP-Archivdateien

(Dropdown-Menü zur Auswahl einer Option)

UploadZen kann hochgeladene ZIP-Archivdateien einfach im aktuellen Dokumentbibliotheks-Zielordner als einzelne Datei ablegen, oder an deren Stelle alle Dateien und Unterordner an diesem Ort extrahieren.

• Benutzer entscheiden lassen (empfohlen)
• Nie entpacken
• Immer entpacken

Anwendern erlauben, ihr SharePoint-Anmeldekennwort lokal zu speichern

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Hochladende Anwender werden unter Umständen (siehe Dokumentation) gegebenenfalls nach ihrem Benutzernamen und Kennwort für SharePoint gefragt, und können hierbei optional entscheiden, von UploadZen in Zukunft immer automatisch mit den angegebenen Benutzerdaten bei SharePoint angemeldet zu werden. Dann jedoch wird das eingegebene SharePoint-Kennwort des Anwenders im 'Local User'-Zweig der Windows-Registrierung verschlüsselt gespeichert. Kreuzen Sie diese Option ab, um das lokale Speichern des Kennworts nie zuzulassen.

Anwendern die Auswahl eines anderen Zielordners erlauben

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Der Uploader wird initial auf den aktuellen Dokumentbibliotheksordner als Upload-Ziel eingestellt. Anwender können allerdings vor oder zwischen Uploads einen anderen als den aktuellen Zielordner auswählen, ohne erst in SharePoint zu diesem Ordner navigieren zu müssen. Kreuzen Sie diese Option ab, um das Ändern des Zielordners nie zuzulassen.

Anwendern die Auswahl einer anderen Zieldokumentbibliothek erlauben

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Der Uploader wird initial auf die aktuelle Dokumentbibliothek als Upload-Ziel eingestellt. Anwender können allerdings vor oder zwischen Uploads eine andere als die aktuelle Zieldokumentbibliothek auswählen, ohne erst in SharePoint zu dieser Dokumentbibliothek navigieren zu müssen. Kreuzen Sie diese Option ab, um das Ändern der Zieldokumentbibliothek nie zuzulassen.