CSV (Comma-Separated Values) ist ein weit verbreitetes, plattformübergreifendes Dateiformat zum Austausch strukturierter Datensätze. Microsoft Office Outlook importiert Kontakte im CSV-Format (Outlook nennt sie "DAT data files"). Microsoft Office Excel bietet bidirektionalen (Lese- und Schreib-) Zugriff auf Tabellen im CSV-Format.

Alle Listen und Dokumentbibliotheken in SharePoint sind letztlich strukturierte Datensätze. ExportZen für SharePoint (2010 oder 2007) exportiert Daten beliebiger Listen und Dokumentbibliotheken in jedes CSV-Format:

• Gestalten Sie angepasste CSV-Exportvorlagen für verschiedene Listentypen. Jede Vorlage definiert zu exportierende Spalten, deren Reihenfolge und auf Wunsch Neubenennung.
• Liefern Sie Benutzern, Programmen und anderen Systemen eine jederzeit aktuelle Offline-Ansicht Ihrer Business-Daten im CSV-Format.
• Automatisieren Sie komplexe Datenmigrations-, Integrations- und Transformations-Aufgaben.

So funktionieren Datenexporte von SharePoint nach CSV mit ExportZen

ExportZen bindet einen oder mehrere Einträge in das Aktionen-Menü von Listenansichten. Mit einem Klick startet die Konvertierung und sogleich der Download als CSV-Datei. Zur Einrichtung einer solchen Export-Aktion geben Sie lediglich an:

• Titel und Beschreibung des Menüeintrags,
• die zu exportierenden Spalten sowie
• die Listentypen, in denen dieser Export angeboten werden soll.

Einfacher als das simple Eintragen eines Listenelements konnten wir den Prozess wirklich nicht gestalten. Aber bilden Sie sich selbst ein Urteil und laden Sie ExportZen jetzt herunter!