Einstellungen für Export-Aktionen

Die folgenden Einstellungen können für jede Export-Aktion durch administrative Benutzer auf der Seite Export-Aktionen in Ihrem ExportZen Studio vorgenommen werden; via Websiteeinstellungen / ExportZen Studio / Export-Aktionen:

Register "Menübefehl und Integration":

Name dieser Export-Aktion

(Texteingabefeld)

Dieser Name wird außerhalb dieser Seite nie angezeigt, hilft Ihnen aber gegebenenfalls, die Übersicht zu behalten.

Diese Export-Aktion ist...

(Definierung einer Untermenge an SharePoint-Websites)

Optional: wählen Sie aus, in welchen Websites diese Export-Aktion verfügbar sein wird. Standardmäßig steht Sie allen Websites zur Verfügung und dies muß normalerweise bei der Ersteinrichtung dieser Software auch vorerst nicht geändert werden. Nehmen Sie nur Änderungen vor, wenn Sie mit der in obigen Steuerelementen verwendeten Terminologie vertraut sind. Sollten Ihre Änderungen nicht die erwarteten Wirkungen erzielen, können Sie diese jederzeit auf "in allen Websites ohne Ausnahmen verfügbar" zurücksetzen und erneut inkrementell mit Ihren Ausnahmen experimentieren.

Um eine Menge an SharePoint-Websites zu beschreiben, wählen Sie zunächst entweder verfügbar in allen Websites oder verfügbar in keinen Websites, und klicken Sie dann auf den Link außer..., um nun zu definieren, welche Websites aus dieser Vorauswahl ausgeschlossen werden sollen. Ausgeschlossen werden können:

• die Stammwebsite (der jeweils aktuellen Websitesammlung)
• Websites auf Basis der ausgewählten Sitedefinitionen
• oder Websites mit den angegebenen Titeln, URL-Pfadfragmenten oder IDs.

ExportZen-Menübefehl in folgenden Listen anzeigen

(Definierung einer Untermenge an SharePoint-Listen und Listenansichten)

Wählen Sie aus, in welchen Listen Endanwendern diese Exportaktion als Menübefehl angeboten wird (im SharePoint 2007 "Aktionen"-Toolbarmenü sowie im SharePoint 2010-Ribbon unter "Verbinden und Exportieren"; jeweils nur bei außerdem aktiviertem "ExportZen Listenintegration"-Websitesammlungsfeature und bei Listenansichten nur, wenn der Toolbar Type auf Full oder Show gesetzt ist, nicht auf Summary oder None).

Um eine Menge an SharePoint-Listen zu beschreiben, wählen Sie zunächst entweder in allen Listen anzeigen oder in keinen Listen anzeigen, und klicken Sie dann auf den Link außer..., um nun zu definieren, welche Listen aus dieser Vorauswahl ausgeschlossen werden sollen. Ausgeschlossen werden können:

• Listen der ausgewählten Basistypen
• Listen der ausgewählten Vorlagenarten
• Listen der ausgewählten Basisvorlagen
• oder Listen mit den angegebenen Namen oder IDs.

Um eine Menge an SharePoint-Listenansichten zu beschreiben, wählen Sie zunächst entweder in allen Ansichten anzeigen oder in keinen Ansichten anzeigen, und klicken Sie dann auf den Link außer..., um nun zu definieren, welche Listenansichten aus dieser Vorauswahl ausgeschlossen werden sollen. Ausgeschlossen werden können:

• die Standardansicht
• versteckte Ansichten
• persönliche Ansichten
• oder Ansichten mit den angegebenen Namen oder IDs.

Beschriftung für ExportZen-Menübefehl

(Texteingabefeld)

Geben Sie die Beschriftung dieser CSV-Exportaktion an, die im Export-Menübefehl für die oben angegebenen Listen angezeigt werden soll. (Geben Sie keine Beschriftung an, so wird der oben angegebene Name für diese Exportaktion verwendet, oder falls ebenfalls leer, ihre interne ID.)

Standardwert für neue Export-Aktionen:

$Resources:Tool_ExportActions_DefTitle

Beschreibung für ExportZen-Menübefehl

(Texteingabefeld)

Geben Sie die Beschreibung dieser CSV-Exportaktion an, die im Export-Menübefehl für die oben angegebenen Listen angezeigt werden soll.

Register "Spaltenlayout und Exportinhalt":

Exportspalten

(Texteingabefeld)

Geben Sie die Namen der Listenspalten (einen pro Zeile) an, die in dieser Reihenfolge in von dieser Exportaktion generierten Ausgabe-CSV-Datendateien enthalten sein sollen. (Um eine Spalte im CSV-Export umzubenennen, geben Sie direkt nach dem Listenspaltennamen einen Doppelpunkt (:) und dann den CSV-Spaltennamen an.) Stellen Sie sicher, daß diese Spalten in der Exportliste enthalten sind; andernfalls werden die entsprechenden CSV-Spalten leer bleiben.

Standardwert für neue Export-Aktionen:

Title

Versionsverlauf in separater Spalte mit exportieren

(Texteingabefeld)

Optional: falls ExportZen eine zusätzliche Spalte mit dem kompletten Versionsverlauf eines jeden Datensatzes (nur für oben angegebene Spalten, in einem einfachen Klartextformat) hinzufügen soll, geben Sie hierfür Ihren gewünschten CSV-Spaltennamen an. Freilassen, um keine Versionsverlaufsspalte hinzuzufügen.

Option wird ignoriert bei Benutzerprofil-Export via PeopleZen.

Versionsverlauf in einzelnen Zeilen mit exportieren (eine pro Version)

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Statt den gesamten Versionsverlauf in einer einzelnen Spalte zu speichern, können Sie auch jede Version im Verlauf in einer eigenen Zeile abbilden. Diese erscheinen dann direkt unterhalb der Zeile des eigentlichen Datensatzes in absteigender Sortierreihenfolge. In diesem Fall benötigen Sie jedoch eine eigene CSV-Spalte zur Kennzeichnung der Versionsnummer jedes Verlaufseintrags. Geben Sie den CSV-Spaltennamen (z.B. 'Version') zwingend direkt über dieser Option ein, wenn Sie sie ankreuzen.

Option wird ignoriert bei Benutzerprofil-Export via PeopleZen.

Aktuelle Listenansicht exportieren

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Aktivieren Sie diese Option, um immer nur in der aktuell angezeigten Listenansicht enthaltene Elemente (gemäß der Standardeinstellungen dieser Listenansicht gefiltert und sortiert — ignoriert jedoch benutzerseitig aktuell eingestellte Sortierung, Filter oder Paginierung) zu exportieren. Deaktivieren Sie diese Option, um immer alle Listenelemente in der Originalreihenfolge zu exportieren.

Option wird ignoriert bei Benutzerprofil-Export via PeopleZen.

Aktuell angewendete Filter berücksichtigen (nur FilterZen)

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Falls aktiviert, werden immer nur jene Listenelemente in den Export mit aufgenommen, die von den aktuell auf die jeweilige Listenansicht angewendeten Filtern zugelassen werden. (Es werden nur Filter unterstützt, die von einem verbundenen FilterZen-Filterwebpart gesendet wurden.)

Register "Formatierungsoptionen":

Semikolons statt Kommata als Trennzeichen verwenden

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Nur empfohlen, wenn Sie und Ihre Anwender diese CSV-Exporte ausschließlich in Microsoft Office Excel öffnen werden UND Excel alle kommaseparierten Spaltenwerte in einer einzelnen Zelle anzeigt (einige internationalisierte Excel-Versionen verhalten sich so, andere nicht).

UNIX-typisches Escaping anwenden

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Falls deaktiviert, generiert ExportZen CSV-Dateien nach einem Escaping-Verfahren (für kritische Zeichen wie Kommata, Zeilenumbrüche und Anführungszeichen), welches für Windows oder Office entwickelte Software möglichst fehlerfrei einlesen kann. Kreuzen Sie diese Option an, um stattdessen ein UNIX-typisches Escaping-Verfahren anzuwenden (nicht empfohlen, außer wenn Ihnen ein Nicht-Office-Programm Probleme beim Einlesen Ihrer exportierten CSV-Dateien meldet).

Landeseinstellung

(Auswahl einer Landeseinstellung)

Legen Sie optional hier fest, nach welcher Landeseinstellung Zahlen und Datumswerte in diesem Export repräsentiert werden. Beispielsweise werden Datumswerte vielleicht im US-Format in SharePoint gespeichert (z.B. aufgrund Ihrer Server-Installation), die Nutzer des Exports jedoch verwenden ggf. eine anderssprachige Excel-Version (z.B. Deutsch), welche dann die faktisch-korrekten, aber US-formatierten Datumswerte schlicht mißverstehen und mißrepräsentieren würde. Behalten Sie hier zunächst die Standardeinstellungen, und experimentieren Sie dann bei unerwünschten Ergebnissen nach Bedarf.

Das Auswahlfeld bietet alle bekannten Landeseinstellungen. Sie können außerdem aus folgenden "dynamischen", zur Laufzeit ermittelten Landeseinstellungen wählen:

• Serverseitige 'aktuelle' Regionaleinstellung — die aktuell als Standard zu verwendende Landeseinstellung der Windows- bzw. ASP.NET-Installation auf dem Server
• Website-Regionaleinstellung — verwendet die unter Websiteeinstellungen / Regionale Einstellungen getroffene Auswahl
• Benutzerkonten-Regionaleinstellung — verwendet für jeden Benutzer die unter Meine Einstellungen / Meine regionalen Einstellungen getroffene Auswahl
• Serverseitige Installations-Regionaleinstellung — die Landeseinstellung der Windows-Installation auf dem Server
• Browser-Regionaleinstellung — verwendet die vom Browser als 'bevorzugt' angedeutete Landeseinstellung

Die standardmäßige Vorauswahl lautet: Serverseitige 'aktuelle' Regionaleinstellung.

Exportkodierung

(Auswahl einer Textkodierung)

Experimentieren Sie mit verschiedenen Kodierungen nur dann, wenn Ihre Exporte internationale Sonderzeichen oder Umlaute enthalten, die von der importierenden externen Software nicht korrekt dargestellt werden. Ist dies der Fall, sind die Unicode- und UTF-Kodierungen zunächst die empfohlenen Testkandidaten, bevor andere Kodierungen probiert werden. Behalten Sie aber wie gesagt die Standard-Einstellung bei, AUSSER wenn Ihre exportierten Inhalte von der externen Software, die diesen Export im Produktivsystem konsumieren soll, nicht korrekt dekodiert werden.

Das Auswahlfeld bietet alle bekannten Textkodierungen. Die standardmäßige Vorauswahl ist: Serverseitige Standardkodierung, d.h. die auf dem Server für die Windows- bzw. ASP.NET-Installation definierte Standardkodierung.

UTF-8 Bytereihenfolge-Markierung voranstellen

(Ankreuzbares Kontrollfeld)

Kreuzen Sie diese Option NUR an, wenn Sie hierüber die UTF-8-Kodierung ausgewählt haben UND Ihre exportierten Inhalte von der externen Software, die diesen Export im Produktivsystem konsumieren soll, immer noch nicht korrekt dekodiert werden. Empfohlen, um UTF-8-Exports in Excel zu öffnen.